Inleiding

Het Kasboek respecteert de privacy van alle gebruikers en zorgt ervoor dat de persoonlijke informatie die u verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld. Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij deze gebruiken.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens wanneer u Het Kasboek gebruikt:

Naam en contactgegevens
E-mailadres
Bedrijfsinformatie (KVK-nummer, BTW-nummer)
Financiële gegevens (facturen, offertes, uitgaven en bonnetjes, bankrekeningnummer, en banktransacties als u een bankkoppeling gebruikt)

Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens om de Het Kasboek-dienst te verlenen, waaronder het maken van facturen, het bijhouden van uitgaven, het berekenen van BTW en het beheren van uw abonnement. Wij zullen uw persoonsgegevens nooit verkopen aan derden.

Gegevensopslag

Uw gegevens worden opgeslagen in een PostgreSQL-database bij onze databasehostingprovider en worden versleuteld verzonden (HTTPS). Wij bewaren uw gegevens zolang uw account bestaat. Verwijdert u uw account via Instellingen → Account, dan worden uw gegevens direct uit onze database verwijderd. Voor de dienst schakelen wij de volgende verwerkers in: Vercel (hosting van de applicatie), onze databasehostingprovider (opslag van uw gegevens), Stripe (betaling van uw abonnement), Enable Banking (bankkoppeling, alleen als u die activeert), Resend (versturen van e-mails, zoals uw facturen, offertes en herinneringen), Sentry (technische foutmeldingen) en Google (Gemini, herkenning van bonnetjes: als u bij een nieuwe uitgave een bonnetje uploadt, wordt de afbeelding naar Google gestuurd om onder meer bedrag, datum en leverancier uit te lezen).

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, mee te nemen en te verwijderen. Uw gegevens corrigeert u via Instellingen. Via Instellingen → Account downloadt u al uw gegevens als ZIP-bestand en verwijdert u uw account. Voor andere verzoeken over uw gegevens kunt u contact opnemen via [email protected]. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Heeft u vragen over dit privacybeleid? Neem dan contact met ons op via [email protected].